Erstellt: Dienstag, 06. März 2012

Zertifizierte E-Mail-Archivierung und BNA-Nachrichten-Monitoring mit  iMARC®

 

Mit  iMARC® entscheiden Sie sich für eine revisionsichere Email-Management-Lösung, die durch ihre offene Architektur jede relevante Information im Unternehmen sofort, sicher und überall verfügbar macht. So ist iMARC® offen und flexibel für Ihre interne IT-Struktur. Gleichzeitig lässt sie sich wunderbar an Ihre zukünftige EDV-Umgebung anpassen.

iMARC® bietet insbesondere mit den Komponenten zur Organisation eines

  •  --> E-Mail-gestütztem Workflows und mit
  •  --> performanten Suchmöglichkeiten über beliebige Indexierungen von E-Mail-Nachrichten und E-Mail-Anhängen

den Unternehmen der Versorgungsbranche sehr viele Vorteile, die sofort umsetzbar sind.

Die Kommunikation zwischen den Marktteilnehmern in dieser Branche unterliegt in Deutschland Standards, die von der Bundesnetzagentur geregelt werden und selbst in naher Zukunft weiteren Veränderungen unterliegen. Sie sind auf der Basis verschlüsselter EDIFACT-Nachrichten formuliert und werden per E-Mail verteilt. In diesem Prozess der Erstellung und Verschlüsselung sowie dem Versand der Nachrichten sind eine Vielzahl von Systemen eingebunden. Es handelt sich hierbei normalerweise um

  • --> ein Abrechnungs- bzw. ERP-System, welches die Nachrichten entsprechend der BNA-Formate erstellt oder verarbeitet, und
  • --> ein Kommunikationssystem nach außen, welches die Nachrichten annimmt und versendet, sowie die Ent- und Verschlüsselung vornimmt.
  • --> Oftmals ist zudem auch ein Archivsystem eingebunden, welches die Nachrichten auf gesetzliche Anforderungen archiviert.

Die Herausforderung für die Unternehmen der Versorgungsbranche besteht darin,

  • --> die Nachrichten insbesondere zur Energiebilanzierung pünktlich zu erstellen und zu versenden (MSCONS),
  • --> die Nachrichten zur Abrechnung rechtzeitig zu erstellen und zu versenden (INVOIC),
  • --> den pünktlichen Versand dieser Nachrichten zu kontrollieren und nachzuweisen (CONTROL-Nachrichten),
  • --> die Recherche über Wechselmeldeprozesse (Lieferanten- und Kundenwechsel – UTILMD) einfach und schnell zu gestalten und
  • --> dem Automatisierungsdruck der Branche Rechnung zu tragen und schnell zu einer Maschine-Maschine-Kommunikation in diesem Bereich überzugehen

Das iMARC® E-Mail-Archiv übernimmt in diesem Prozess die technische Klammer vom Monitoring bis hin zur revisionssicheren Archivierung aller Nachrichten und Verschlüsselungszertifikate.

iMARC® beobachtet dabei die in den Kommunikationsprozessen eingebundenen Systeme von der Jobkontrolle bis zum Kommunikationsabschluss (CONTROL-Nachrichten). iMARC® versendet zeitgesteuert „still-alive“ Mitteilungen, um auch einen kompletten Ausfall der Sendesysteme zu erkennen.

iMARC® bietet flexible Recherchemöglichkeiten, um im Nachgang nach Kundennummer, Zählpunkt, Marktteilnehmer, Netzkontonummer oder nach jeder weiteren in der BNA-Kommunikation enthaltenen Information zu suchen und schnellstmöglich zu finden. Die Suche kann dabei zeitlich eingeschränkt oder offen durchgeführt werden.

 


Machen Sie Ihre Kern-Prozesse revisionssicher und schnell.



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